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科世达访客系统标准方案

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科世达访客系统标准方案

2013-12-17

 

科世达智能访客管理系统

 

 

 

 

 

 

一、 概述

随着国家各种体制改革进一步深化进行,要树立各小区学校办公企事业单位部门 和谐、温馨、平易近人、办事严谨和高效率的形象,需要各单位在接待人和事情的时候,给来访人员的接待形象要平和、友善、简洁、方便、快捷高效的接待方式。基于这些要求和特点,在进行了基础调研后,结合公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007101正式实施,对来访宾客进出安全管理问题成为各级单位及企、事业单位、小区、写字楼、校园等场所的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合,各种外来人员流动性的日益频繁,更增加了安全隐患。

访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来,众多单位单位仍然采用简单的手工访客登记,这种访客管理方式已适应不了信息化的需要;传统手工来访登记因采用手工输入,所以信息真实性不能保证;访客人员素质不一、登记字体潦草,从而使登记信息在需要时无法确认;纸质保存易丢失、易损坏、查找困难,信息难以较长时间保存,因此已经不适应现代工作方式,也满足不了安全需求。
传统手工登记的弊端:
1)门卫只能采用观察,询问等方式,获取来访人员信息,对来访人员真实身份难以识别;
2)对来访人员出示的证件真伪难以辨别;
3)人工手写登记来访人员信息,书写繁杂,字体潦草,不易识别,而且身份证号码容易错位漏位;
4) 纸质登记薄容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,难以进行有效管理;
5) 不利于企事业单位建立高效管理形象;

6)门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料,难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助,即使有事发生,也无据可查。

为了进一步加强政府机关、行政、企、事业单位、校园、写字楼、封闭式小区的安全化管理,同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等,因此科世达智能访客管理系统就成为了各单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。科世达智能访客管理系统,可以安全、可靠地对来访人员进行安全智能管理,不仅可以保障各个单位的安全,更可以提高单位的电子化访客登记水平和形象。

 科世达访客机的优点:
1)访客出示二代证或其它证件,二代身份证自动识别证件真伪;
2)访客机可扫描或阅读一二代身份证等相关证件,读取相关个人信息;
3)电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时管理,并永久性的保存来访者信息;
4)先进的证件阅读、扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像等技术为一体,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息;
5)访客机自动打印会客单,避免手写,提高登记效率;
6)更加保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。
  7打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡,简洁高效,数据随时备份;

  8证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人。

  9出门注销功能访客将进门时领取的访客单,出门时交给门卫,门卫给与注销,防止其他人替代注销,增加安全性。

  10用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程,提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。

  11黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警。

二、 访客项目设计原则

1.   先进性

充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势,在技术上具有一定的超前性,采用国际和国内通用的先进技术,要保证本项目达到较高档次。设计中采用先进的系统设备及系统软件,以数字化的主流产品为核心设备,保证系统在技术上领先,成熟稳定。

2.   成熟性和实用性

采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备,最大限度地满足项目现在和将来的业务发展需要,确保耐久实用。

系统管理功能全面,能充分满足本项目自身各种业务的管理要求。应具有完全的操作环境,界面简练、友好,功能健全有效。

3.   服务性和便利性

强调以人为本的设计思想,对于来自本单位内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询,为本项目的使用者和管理者提供有效的信息服务,为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节约的工作环境。

4.   经济性

在实现先进性和可靠性的前提下,达到较高的性能价格比以及经济的优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求的前提下具有良好的性价比。充分考虑产品的性能价格比,对关键的产品应以性能的先进性为主要考虑因素。

5.       外观的友善性、使用者形象的展示性

 单位访客系统以亲善和友好的客户界面,给使用的政府机

关带来的是在公众面前树立起的亲和、友善、平等的公众形象,还有体现了单位在办事效率、办事能力、事情处理的严谨和公正、公示上,也在民众心中得到很好地展示。

 

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