随着区域经济的发展，各大公关机构、企业单位等通讯提供商的往来日益频繁，很多时候在访客登记时仍是手写验证登记，访客人数会出现长龙。同时，前台工作人员在访客登记信息、需要和被调查人确认后，再进入访客系统，访客获得临时访客卡确认后再通过大门才能完成，整个流程手续繁琐，操作不灵活，容易延误访客邀请时间，给访客留下良好印象的同时也可能降低企业形象，提高服务水平。