访客是移动的，不是固定的，涉及的人员范围广，所以访客的接待管理一直是众多企事业单位头痛的问题!好事不出门，坏事传千里，这些影响都是微妙的，解释是没有用的!因此，智能访客管理系统已经成为这些场景的标准!

1. 建筑访客系统现状

目前很多写字楼需要人工登记访客信息，给前台带来了很大的工作负担。如果访客人数过多，就需要更多的人员进行登记，人员费用自然会增加。同时，注册数据难以使用，难以区分访问者注册信息的真假。访客一般持有临时门禁卡，门禁卡容易丢失是一件令人高兴的事情，所以物业会发行卡片——制卡——卡片流通。

对于游客来说，这个过程很乏味，体验也很差。对重要访客(如商务考察、政府考察等)、外卖快递、普通访客没有渠道管理，造成电梯容量的浪费，重要访客享受不到尊贵体验。交通效率差，在高峰时段容易造成大堂拥堵。

2. 智能访客管理系统的应用

对于物业管理人员来说，智能访客管理系统可以使访客的整个流程可控，电子门禁日志查询简单，数据可用性高，大大减少了前台的工作量，提高了工作效率。访客可以通过注册、独立或前台干预两种方式完成身份比对和访客访问码的工作。

对于参观者来说，除了现场登记信息外，还可以提前预约参观，参观者可以通过相关建筑公众号、小程序、APP等信息进行填写，预约参观时间，管理员会以短信形式发送二维码进行审核。同时，业主还可以主动邀请访客，业主在相关平台上主动填写访客的相关信息，提交后，访客会收到二维码信息。

智能访客管理系统流程:访问者独立访问的旅客或有人访问的飞机登记有效文件和电话号码，访问的飞机图像捕捉访问者见证的对比(可选)，登记原因，工人姓名和联系人员的访问确认是否(可选)，最后打印纸质二维码或手机接收密码，参观者可使用二维码或第二代卡门禁。如果30天内访客访问同一人，可保存客户注册流程，直接接入码。

3.智能访客管理系统的未来发展趋势

智能访客管理系统与周边智能系统集成较强。智能访客管理系统的核心技术是智能集成，其核心目的是为企业降低成本、提高效率、改善访客体验。随着人工智能技术的不断发展，访客管理系统将迎来更高的智能集成能力，与智能周边系统共同打造高端写字楼智能管理系统。