访客登记系统(访客系统),助力企业规范访客管理流程
22-06-24
访客登记系统(访客系统),助力企业规范访客管理流程!
访客系统预约
为了帮助企业提高安防管理,在华一访客系统中,访客在上门拜访之前,需要进行被访人发送的二维码或者链接,进行拜访预约。
访客登记系统(访客系统),助力企业规范访客管理流程!
访客信息填写
在访客预约界面,需要填写拜访人的个人信息、姓名职务、拜访事由、拜访人等信息,如随行拜访的人数比较多,直接在下方添加其他随行人员的身份证信息即可。
访客审批
被访者提交预约申请之后,系统管理员可根据被访者的时间进行拜访制定,审核通过后,一键进行邮件附件、短信内容等的方法告示被访者明确的拜访时间。
访客管理系统(访客系统),助力企业规范访客管理流程!
人证认证
访客根据预约好的时间来到公司大门时,需在保安处进行身份证识别,系统可自动打印出访客证,并且访客到访的信息,系统也会自动发送到被访者的手机。
以上整个操作流程只需要花费两三分钟即可完成,访客的信息也会记录到系统中以便溯源。这不仅促进企业规范了访客管理操作流程,也提高了企业主的安防管理。
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